Integritetspolicy för Mil-tek

Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

I enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) är den personuppgiftsansvarige

Mil-tek Danmark A/S
Torstedvej 4-8, 6990 Ulfborg, Danmark
CVR-nummer: 26889855

Telefon: 96 75 82 06
E-post: info@miltek.dk
Webbplats: www.miltek.dk

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss via ovanstående.

2 Säkerhet för personuppgifter

För oss är en ansvarsfull hantering av personuppgifter som samlas in inom ramen för vår verksamhet avgörande för våra affärsmål och vårt anseende. Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra att dina uppgifter oavsiktligt eller olagligt raderas, publiceras, förloras, försämras eller lämnas ut till obehöriga personer, missbrukas eller på annat sätt behandlas i strid med lagen.

Vi behandlar inte känsliga personuppgifter om dig.

2.1 Besök på vår webbplats

När du besöker och använder vår webbplats samlas ett antal personuppgifter in om dig (vilket är fallet på nästan alla webbplatser idag). Denna information används för att anpassa och förbättra innehållet på vår webbplats och inte minst din användarupplevelse.

Vi samlar vanligtvis in och behandlar följande typer av information:

• IP-adress och teknisk information om din webbläsare och enhet
• Geografisk plats
• Uppgifter om din användning av webbplatsen och ditt beteende online
• I den mån du uttryckligen samtycker till detta och själv anger informationen behandlar vi även Namn, telefonnummer, e-post, adress etc.
• Om du inte vill att information ska samlas in bör du radera dina cookies. Du kan läsa mer om hur du gör detta i vår cookiepolicy.

2.2 Kommunikation med nya och befintliga kunder

När du har frågor om vår webbplats och våra produkter eller vill lära dig mer om våra tjänster kan du kontakta oss via

• Kontaktformulär på hemsidan
• E-postadress
• per telefon

Vi behandlar dina personuppgifter för att vi ska kunna föra en dialog med dig. Vi behandlar endast den information som du lämnar till oss, vilket typiskt sett är allmänna personuppgifter såsom namn, adress, e-post, telefonnummer, företagsnamn, befattning, eventuell dokumentation för ingående av avtal, köphistorik, betalningsinformation, andra särskilda avtal och liknande.

Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter, jfr ovan, är artikel 6.1 f och 6.1 b i dataskyddsförordningen.

Uppgifterna sparas under den tid som är tillåten enligt lag och vi raderar dem när de inte längre är nödvändiga.

2.3 Nyhetsbrev

Vi skickar nyhetsbrev som det är frivilligt att anmäla sig till – och du kan alltid enkelt avregistrera dig igen.

Syftet med nyhetsbreven är att skicka e-postmeddelanden med ny information från Mil-tek Danmark, vilket kan omfatta nytt innehåll på webbplatsen, meddelanden om nya eller ändrade produkter, praktisk information som ändrade öppettider och liknande.

Vi skickar endast e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke till detta.

Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter (e-postadress och namn) i samband med nyhetsbrevet är artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge som du är prenumerant på nyhetsbrevet. Om du aktivt avanmäler dig från nyhetsbrevet kommer vi att sluta skicka det till dig. Därutöver kommer vi att spara ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes på grund av krav på begränsning, se Konsumentombudsmannens spamguide avsnitt 11.3.

2.4 Bokföring

Vi måste spara alla verifikationer, kvitton och fakturor för vår bokföring, enligt den danska bokföringslagen. Detta omfattar vanligtvis personuppgifter som namn, adress, tjänstebeskrivning, fakturainformation osv. Uppgifterna lagras under den tidsperiod som tillåts enligt lag och vi raderar dem när de inte längre är nödvändiga. Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter för bokföringsändamål är artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen.

3. Personuppgiftsbiträden

Vi har ett antal affärspartners och använder oss av leverantörer, varav vissa är personuppgiftsbiträden eftersom de behandlar personuppgifter för vår räkning. Detta gäller t.ex. programvaror som Active Campaign, som vi använder för att skicka ut våra nyhetsbrev.

Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter behandlas på ett omsorgsfullt sätt. Därför ställer vi höga krav på att våra affärspartners garanterar skyddet av dina personuppgifter.

4. Utlämnande av personuppgifter

Uppgifter om din användning av vår webbplats, vilka annonser du tar emot och klickar på, geografisk plats etc. lämnas ut till tredje part i den mån dessa uppgifter är kända. Du kan se vilka tredje parter som är involverade i vår cookiepolicy. Informationen används för att rikta reklam. Vi använder också ett antal tredje parter för att lagra och bearbeta data. De behandlar endast uppgifter för vår räkning och får inte använda dem för sina egna syften. Utlämnande av personuppgifter som namn och e-post etc. sker endast om du har lämnat ditt samtycke till det.

Avsnitt
De insamlade personuppgifterna görs tillgängliga för Mil-tek Delegationen i Sverige för att utföra vissa av de aktiviteter som nämns ovan. Dessa juridiska personer bestäms enligt följande:

Mil-tek Sverige AB
Industrigatan 19 B
234 35 Lomma, Sverige
Telefon: 040 43 36 60
info@miltek.se

5. Överföring till tredje land

I ett antal fall använder vi oss av personuppgiftsbiträden i ”tredje land”, till exempel USA. Deras behandling av dina personuppgifter kommer därmed att innebära en överföring av uppgifter utanför EES. Detta gäller för:

Aktiv kampanj
Facebook
Google
Piwic Pro
LinkedIn
Vi har säkerställt att det finns en rättslig grund för dessa internationella överföringar, till exempel i form av SCC (Standard Contractual Clauses) som antagits av Europeiska kommissionen. Dessa ger personuppgifter ett skydd som i allt väsentligt är likvärdigt med det som gäller i Europa.

6 Profilering

Personuppgifter behandlas för profileringsändamål, då vi riktar marknadsföringsinitiativ etc. baserat på personuppgifter såsom namn, befattning och intresseområden. Syftet med profileringen är att förbättra din användarupplevelse av våra tjänster/webbplatser och att leverera produkter som våra kunder är nöjda med.

Den rättsliga grunden för behandlingen är baserat på ditt samtycke (artikel 6.1 a), som du lämnar när du samtycker till användningen av marknadsföringscookies i cookiehanteringsverktyget.

7. Säkerhet vid behandling

Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Exempelvis

• Krypterad webbtrafik: Mil-teks webbplatser använder TLS – Transport Layer Security.
• Krypterad lagring: Alla personuppgifter som vi lagrar och behandlar är krypterade.
• Least-Privilege: Förfarande för att bevilja åtkomsträttigheter till vissa personuppgifter.
• Dessutom håller vi våra anställda uppdaterade om GDPR på löpande basis.

8. Dina rättigheter

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av information om dig. Du kan kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna högst upp på sidan:

• få tillgång till dina personuppgifter (rätt till tillgång)
• få dina registrerade personuppgifter rättade
• få personuppgifter om dig själv raderade
• få ut dina personuppgifter (dataportabilitet) i syfte att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig
• invända mot behandlingen av dina personuppgifter
• Begränsa behandlingen av dina personuppgifter

8.1 Återkallelse av samtycke

När vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.

8.2 Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar kontaktuppgifter på www.imy.se.